Les voyages d’affaires peuvent paralyser la productivité d’une petite entreprise. Il est difficile pour une propriétaire de petite entreprise de maintenir ses initiatives sur la bonne voie lorsqu’elle n’a pas accès aux outils dont elle a besoin.

Mais attendez ! Nous sommes en 2014, et vous avez accès aux outils dont vous avez besoin pour mettre en œuvre vos stratégies et tactiques lorsque vous n’êtes pas au bureau. Que vous soyez dans un aéroport ou que vous vous arrêtiez pour un déjeuner rapide entre deux réunions avec des clients, vous pouvez maintenir votre petite entreprise en activité si vous disposez des bonnes applications mobiles.

La liste suivante comprend 10 applications mobiles indispensables pour faire tourner votre petite entreprise lorsque vous êtes en déplacement. Cette liste ne comprend pas les applications les plus évidentes comme Facebook, LinkedIn, Twitter, WordPress, Dropbox, Evernote, MailChimp, Google Analytics et d’autres qui figurent sur de nombreuses listes d’applications mobiles pour entreprises.

Il s’agit plutôt d’une liste d’applications qui peuvent vous aider à accomplir des tâches lorsque vous n’êtes pas au bureau, afin que vous puissiez consacrer plus de temps à la création de votre entreprise, à la publication de mises à jour sur les médias sociaux, à la création de nouveaux contenus de blog, à l’envoi de campagnes d’e-mails marketing, au suivi des campagnes publicitaires en ligne, etc. En d’autres termes, voici les applications que vous n’avez probablement pas encore essayées, mais que vous devriez essayer.

Buffer

En tant que spécialiste du marketing, vous devez rester actif sur les médias sociaux lorsque vous êtes en déplacement. Cependant, il n’est pas toujours possible de tweeter et de publier activement des mises à jour sur les médias sociaux lorsque vous êtes dans un avion, au volant d’une voiture ou en réunion avec des clients. C’est là que Buffer entre en jeu.

Lorsque vous avez le temps de naviguer sur Internet à partir de votre appareil mobile, ajoutez à votre file d’attente Buffer le contenu que vous souhaitez partager avec vos publics Facebook, Twitter, LinkedIn et Google+. Le contenu sera publié pour vous sur vos comptes de médias sociaux tout au long de la journée, ce qui vous permettra d’avoir une présence active sur les médias sociaux même lorsque vous n’êtes pas disponible.

Mention

Mention est un excellent outil pour surveiller votre marque, celle de vos concurrents et bien d’autres encore sur des millions de médias et de sources de médias sociaux. Il vous suffit de configurer vos alertes par mot-clé et vous recevrez des notifications lorsque des mentions seront trouvées.

Vous pouvez suivre les statistiques, partager les alertes avec votre équipe au bureau et connecter vos comptes de médias sociaux afin de pouvoir répondre directement aux mentions si nécessaire. Vous pouvez créer une alerte pour un utilisateur avec un compte gratuit. Si vous souhaitez créer des alertes supplémentaires ou avoir plus d’un utilisateur, vous devez passer à un compte payant, qui commence à 9,99 $ par mois.

Documents to Go

Ce n’est pas parce que vous êtes en déplacement que votre personnel et vos collègues n’auront pas besoin de vous pour créer, réviser et modifier des fichiers Word, Excel et PowerPoint. Vous pouvez utiliser Documents to Go pour envoyer ou recevoir des documents à tout moment et les modifier si nécessaire.

Vous pouvez également afficher des fichiers PDF. Il existe une version gratuite de Documents to Go, mais elle n’offre pas autant de fonctionnalités que la version payante. Passez en revue les caractéristiques de chacune pour vous assurer que la version que vous choisissez répond à vos besoins.

Trello

Rester organisé lorsque vous êtes sur la route est facile avec Trello. Vous pouvez créer des listes de tâches, publier des commentaires pour informer vos collègues de l’état d’avancement des tâches, télécharger des photos et des vidéos, et bien plus encore.

Vous pouvez créer un tableau blanc virtuel pour tout projet et le partager avec votre équipe pour une collaboration créative.

Flow

Si vous avez besoin d’un outil de collaboration et de gestion de projet plus robuste lorsque vous êtes en déplacement, Flow est une excellente option.

Vous et votre équipe pouvez assigner des tâches, avoir des discussions d’équipe et stocker tous vos documents et fichiers en un seul endroit afin qu’ils soient facilement accessibles quand et où vous en avez besoin. Pour utiliser Flow, vous devez payer un compte. Les prix commencent à 19,99 $ par mois.

Pocket

Vous est-il déjà arrivé, en naviguant sur Internet depuis votre appareil mobile, de tomber sur un article, une vidéo ou une photo que vous souhaitez lire, utiliser comme source d’inspiration pour un article de blog ou partager avec quelqu’un, mais vous êtes en déplacement et manquez de temps pour le faire ?

Avec Pocket, vous pouvez l’enregistrer pour plus tard et le consulter ou le partager lorsque vous avez le temps. C’est moins encombrant que d’envoyer des liens ou d’utiliser des signets.

WiFi Finder

Si vous êtes sur la route, vous aurez certainement besoin de trouver un accès wi-fi gratuit à un moment donné. Utilisez WiFi Finder pour trouver un hotspot wi-fi gratuit près de chez vous à la volée ou avant votre voyage. C’est gratuit et facile.

Tempo

Si un calendrier ordinaire n’est pas suffisant pour vous, essayez Tempo. Il s’agit d’une application d’agenda intelligente qui fonctionne avec Google Calendar, Exchange et iCloud pour faire bien plus que ce qu’offre un agenda ordinaire. Tempo intègre et stocke plus d’informations pour vous que n’importe quelle autre application de calendrier, les rendant accessibles quand vous en avez besoin.

Par exemple, les numéros de conférence téléphonique, les cartes et les itinéraires, les messages électroniques et les documents relatifs aux événements et aux personnes sont tous à portée de main. Vous pouvez même consulter des informations sur les entreprises et les personnes avant vos réunions, car des photos, des contacts mutuels, etc. sont fournis par les publications sur Facebook, Twitter et Google+, les détails sur LinkedIn, etc.

1Password

Protégez vos mots de passe avec 1Password. C’est l’un des outils de sécurité et de gestion des mots de passe les plus populaires. Cette application est payante, mais elle en vaut la peine. Tous vos mots de passe sont enregistrés sur votre compte 1Password, de sorte que vous n’aurez plus jamais de problème pour vous connecter à des sites Web lorsque vous serez en déplacement.

DocuSign

Avez-vous déjà reçu, lors d’un voyage d’affaires, un appel de quelqu’un de votre bureau vous disant qu’il y a un document que vous devez signer immédiatement ? Vous pouvez désormais le faire grâce à l’application DocuSign. Vous pouvez également utiliser l’application pour obtenir les signatures dont vous avez besoin de la part d’autres personnes.